**Thực hiện Thông báo số 116/TB-UBND ngày 23/6/2026 của UBND xã Quảng Khê về việc kiểm tra công tác cải cách hành chính (CCHC) nhà nước năm 2026, vừa qua, Đoàn kiểm tra CCHC của xã do đồng chí Mai Văn Tùng - Chủ tịch UBND xã làm Trưởng đoàn đã tiến hành kiểm tra thực tế tại Phòng Văn hóa – Xã hội và Văn phòng HĐND & UBND xã.**

Theo kế hoạch, công tác kiểm tra CCHC năm 2026 nhằm đánh giá thực chất việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ CCHC tại các cơ quan chuyên môn; kịp thời phát hiện những tồn tại, hạn chế để chấn chỉnh, khắc phục, đồng thời nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu và đội ngũ cán bộ, công chức.

Qua kiểm tra thực tế hồ sơ, tài liệu minh chứng trong 06 tháng đầu năm 2026, Đoàn kiểm tra ghi nhận và đánh giá cao những nỗ lực, kết quả đạt được của 02 đơn vị. Về công tác chỉ đạo, điều hành, cả hai đơn vị đã thực hiện tốt việc quản lý, tiếp nhận và phát hành văn bản trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, tham mưu Kế hoạch triển khai các nhiệm vụ thuộc Kế hoạch CCHC năm 2026.

Trong công tác cải cách thủ tục hành chính (TTHC), các đơn vị đạt tỷ lệ giải quyết hồ sơ đúng và trước hạn rất cao. Cụ thể, Phòng Văn hóa - Xã hội tiếp nhận 99 hồ sơ, giải quyết đúng và trước hạn 100% (91/91 hồ sơ đã giải quyết). Văn phòng HĐND & UBND xã tiếp nhận 984 hồ sơ, tỷ lệ giải quyết trước và đúng hạn đạt 99,6%; đối với hồ sơ trễ hạn đều đã thực hiện quy trình xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả đúng quy định.

Bên cạnh đó, công tác cải cách tổ chức bộ máy, chế độ công vụ và tài chính công cũng được thực hiện nghiêm túc. Trong kỳ, các đơn vị đã tham mưu thực hiện tốt việc sắp xếp, sáp nhập thôn, bon trên địa bàn. Hạ tầng công nghệ thông tin tại hai đơn vị đáp ứng tốt yêu cầu với tỷ lệ máy tính/cán bộ đạt 100%, duy trì ổn định các phần mềm nghiệp vụ.

Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra cũng chỉ ra một số tồn tại, hạn chế cần sớm khắc phục. Cụ thể, công tác đề xuất sáng kiến, giải pháp mới, mô hình hay trong công tác CCHC và công tác thông tin, tuyên truyền trên Trang thông tin điện tử của xã còn hạn chế. Việc phối hợp theo dõi quy trình giải quyết TTHC trên hệ thống phần mềm ở một số thời điểm còn chưa sát sao, dẫn đến tình trạng hồ sơ giấy trả đúng hạn nhưng trên hệ thống bị trễ hạn.

Kết luận buổi kiểm tra, đồng chí Mai Văn Tùng - Chủ tịch UBND xã, Trưởng đoàn kiểm tra yêu cầu lãnh đạo Phòng Văn hóa – Xã hội và Văn phòng HĐND & UBND xã khẩn trương xây dựng kế hoạch khắc phục các tồn tại, hạn chế, báo cáo kết quả về UBND xã trước ngày 27/8/2026. Đồng thời, yêu cầu các đơn vị đẩy mạnh nghiên cứu, đề xuất các sáng kiến, giải pháp mới về CCHC nhằm cải thiện Chỉ số CCHC và Chỉ số hài lòng của người dân; tích cực viết tin, bài tuyên truyền công tác CCHC đăng tải trên Trang thông tin điện tử của xã (tối thiểu 01 bài/tháng/đơn vị). Đặc biệt, cần chấn chỉnh, tăng cường giám sát quy trình giải quyết TTHC trên Hệ thống, đảm bảo tỷ lệ trễ hạn dưới 2%, và rà soát cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin hồ sơ cán bộ, công chức lên phần mềm quản lý theo quy định.

Việc kiểm tra công tác CCHC là hoạt động thường xuyên, thiết thực, giúp UBND xã Quảng Khê tiếp tục nâng cao chất lượng nền hành chính dân chủ, chuyên nghiệp, hiện đại, phục vụ tốt hơn nhu cầu của người dân và tổ chức trên địa bàn.

Chuyên viên phòng Văn hóa – Xã hội