Thực hiện Kế hoạch số 1364/KH-UBND của UBND tỉnh Lâm Đồng về rà soát, đánh giá thủ tục hành chính (TTHC) năm 2026, UBND xã Quảng Khê đã chủ động triển khai đồng bộ các nhiệm vụ rà soát, đánh giá TTHC với tinh thần lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ, hướng đến xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch và hiệu quả.

Ngay từ đầu năm, UBND xã đã ban hành Kế hoạch số 48/KH-UBND về rà soát, đánh giá 11 thủ tục hành chính trọng điểm có phát sinh hồ sơ thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp xã. Việc rà soát được thực hiện trên cơ sở đối chiếu với các quy định hiện hành, danh mục TTHC do UBND tỉnh công bố và điều kiện thực hiện trên môi trường điện tử, bảo đảm khách quan, đúng quy định và bám sát thực tiễn tại địa phương.

Qua quá trình rà soát, UBND xã không chỉ thực hiện đầy đủ các nội dung theo kế hoạch của tỉnh mà còn chủ động phát hiện những bất cập trong quá trình giải quyết hồ sơ thực tế để kiến nghị sửa đổi, bổ sung, đơn giản hóa. Các kiến nghị tập trung vào việc cắt giảm thành phần hồ sơ không còn cần thiết, tối ưu hóa quy trình giải quyết và tăng cường khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm giảm chi phí tuân thủ cho người dân, doanh nghiệp.

Đối với lĩnh vực đăng ký hộ kinh doanh, xã đề xuất bãi bỏ nhiều thành phần hồ sơ là bản sao giấy tờ tùy thân do dữ liệu đã được số hóa; chỉ yêu cầu người dân xuất trình bản chính để công chức tiếp nhận kiểm tra, đối chiếu. Đồng thời, kiến nghị bãi bỏ thủ tục “Dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh”, thay thế bằng chức năng “Rút hồ sơ/Hủy yêu cầu” ngay trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC. Giải pháp này vừa giảm một thủ tục hành chính độc lập, vừa tạo điều kiện để người dân chủ động hủy hồ sơ khi không còn nhu cầu, giúp tiết kiệm triệt để thời gian và chi phí đi lại.

Bên cạnh đó, UBND xã cũng kiến nghị đơn giản hóa hàng loạt thủ tục trong lĩnh vực hợp tác xã, tổ hợp tác (như đăng ký thành lập, thay đổi nội dung, giải thể) bằng việc bãi bỏ yêu cầu nộp bản sao nhiều loại giấy tờ, thay bằng việc khai thác dữ liệu điện tử và số hóa hồ sơ. Các phương án này giúp giảm đáng kể chi phí tuân thủ đối với từng thủ tục, đồng thời hạn chế việc người dân phải chứng thực giấy tờ không cần thiết.

Đối với các thủ tục như nộp phí bảo vệ môi trường đối với khí thải và cấp Giấy phép bán lẻ rượu, xã đề xuất tái cấu trúc quy trình, loại bỏ yêu cầu nộp các giấy tờ pháp lý đã có sẵn trên hệ thống cơ sở dữ liệu dùng chung. Phương án này giúp rút ngắn thời gian thẩm định, cắt giảm trực tiếp chi phí chuẩn bị hồ sơ cho các hộ kinh doanh và tổ chức.

Trong lĩnh vực tư pháp, hộ tịch và bảo trợ xã hội, UBND xã quán triệt nguyên tắc không yêu cầu cá nhân khai báo lại các thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu phục vụ xác thực thông tin công dân góp phần giảm thiểu tối đa giấy tờ vật lý, phù hợp với Đề án đổi mới cơ chế một cửa và chủ trương xây dựng Chính phủ số.

Kết quả rà soát năm 2026 cho thấy sự chủ động, sáng tạo của UBND xã Quảng Khê trong việc phát hiện những điểm nghẽn về thủ tục hành chính từ thực tiễn, mạnh dạn đề xuất các giải pháp cắt giảm thành phần hồ sơ, chi phí và tăng cường ứng dụng công nghệ số. Những kiến nghị này không chỉ góp phần nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp mà còn là cơ sở quan trọng để các cơ quan có thẩm quyền nghiên cứu sửa đổi, hoàn thiện hệ thống thủ tục hành chính theo hướng công khai, minh bạch, hiện đại, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong giai đoạn mới.